Foto: autore savā NVO Indonēzijā.
NVO dibināšana ir vienkārša sastāvdaļa. Bet pēcspēks? Tagad tā ir lieta, kas tevi uztur naktī.
Nesen es dibināju NVO, 4. pasaules mīlestību, kas koncentrējas uz kopienu attīstību tālajās zemēs, un esmu iemācījusies dažas nodarbības par vietējo NVO domstarpībām.
Šeit ir daži aizzīmju punkti, kas jāņem vērā pēc tam, kad esat jau ieguvis iemeslu, savu vietni un plānu.
Sāciet atcerēties šo - neaizmirstiet smieties - jo galu galā, ja nav raudāšanas, jūs saucat, tas vienkārši nav tā vērts.
1. Komunikācija ir Primo
Kad esat izveidojis organizācijas bāzi, pienāks laiks, kad jums būs jāatgriežas mājās, lai savāktu naudu, nopelnītu naudu un apdomātu jaunas idejas. Kad esat prom, lietas var ātri noiet lejup, ja vien jūs neizveidojat komandu ķēdi ar lielu saziņas daudzumu.
Mēs iecēla vietējo lauka direktoru un lauka koordinatoru, pirms mēs devāmies prom ar ļoti konkrētiem norādījumiem (mums ir nepieciešams naudas plūsmas pārskats reizi mēnesī; pārliecinieties, vai brīvprātīgie pirms programmas uzsākšanas paraksta šo atbrīvojumu, vienmēr nosūtiet atpakaļ apstiprinājumu, kad saņemat informāciju).
Tādas lietas neļauj programmai plīst pa vīlēm. Ir grūti, ja ciematā nav interneta, bet ar īsziņu sūtīšanu pa rokai lielākajai daļai trešo pasaules valstu pārstāvju mums nav bijis problēmu uzturēt kontaktus… kaut arī dienā notiek vairākas aptumšošanas iespējas.
ATCERIETIES: Jums ir jāiestata parametri, lai tos varētu ievērot. Periods.
2. Un tad ir tieši pretstats - nepareiza komunikācija
Ikviens no ciemata kļūst par draugu; tāpēc viņi visu laiku vēlas sūtīt īsziņu un e-pastu. Tas ir fantastiski, jo atjaunināšana un informācijas nodošana ir būtiska NVO panākumiem. Kas nav lieliski, ir tas, ka visi sāk ignorēt komandu ķēdi un atbrīvojas no sistēmas, lai dalītos ar saviem triviālajiem jautājumiem.
Pirms došanās prom, labāk iestatīt precīzu informācijas nodošanas metodi. Vēl labāk, izveidojiet darba apraksta dokumentu, lai visi zinātu, kurš ir atbildīgs par tā kopīgošanu. Jūs vēlaties man pateikt, ka zīdainim, kuram tika veikta aukslēju operācija, klājas labi - tas kliedz. Bet, ja vēlaties man pateikt visu par novēloto sīko naudas pārskatu … labi, tas kļūst smagi.
ATGĀDINIET: izveidojiet atbilstošus kanālus un pārliecinieties, ka jūsu ieceltie direktori ar visiem iesaistītajiem ir skaidri informēti par noteikumiem un to specifiku. Ja jums nav, sagaidiet haosu.
3. Līdzekļu vākšana - galvenais izaicinājums
Šī mazā meitene ir vissmagākā NVO dalība. No kurienes nāk līdzekļi? Jūs nevarat gaidīt, ka cilvēki turpina dot skaidru naudu, it īpaši tādā ekonomikā kā šī.
Tāpēc ir jākļūst neticami radošam.
Mēs nācām klajā ar ideju konkursam - ziedot 100 USD, lai laimētu bezmaksas braucienu uz Indonēziju, bija tas, kuru mēs vadījām pagājušajā gadā; šogad mēs darām to pašu, bet Bajā. Cilvēki patiešām reaģē uz šo ideju, jo viņiem ir iespēja laimēt kaut ko traku-foršu … nevis tikai ziedot nedaudz naudas.
Bet tikai tāpēc, ka viņi to izdarīja vienreiz, nenozīmē, ka viņi to darīs divreiz.
"Beigās, ja nav raudāšanas-tu-tu raudi, tas vienkārši nav tā vērts."
Atkal domāšanas vāciņš turpinās. Mēs sākām ražot Pilates / brīvprātīgo rekolekcijas Meksikā, kur visa peļņa tiek novirzīta 4WL finansēšanai - un brauciena izmaksas ir norakstīšana. Diezgan izcili.
Mēs arī nopērkam vietējos ciematus par lietām, kuras mēs varam pārdot (roku darbs šalles, atdzesēti bambusa maisi un kastes un organiskās ziepes). Bet mums tas būs jāpalielina un jāiegūst vairāk nekā tikai individuāls izpārdošana - mums būs jāiet gangbusters un jācenšas pārdot masu daudzumus no paraugiem, kas mums šobrīd ir. Saņemiet pasūtījumu un pēc tam uztraucieties par to izgatavošanu. Visa peļņa tiek finansēta no vietējiem projektiem.
ATCERIETIES: Lielākā daļa cilvēku, kuri saka, ka ziedos, NENOKAVĒ. Tie ir nejauši ļaudis, kas patiešām sitienu dinero. Svētī viņus visus.
4. Piesaistiet brīvprātīgos… vai nē?
Nekaunīgās dvēseles, kas aizrauj pasauli, strādājot bez maksas, ir jebkuras NVO mugurkauls. Viņi iekļūst labās idejās, enerģijas kaudzēs un gribēdami visu paveikt.
Tomēr tie var būt pilna laika darbs tiem, kas darbojas mājās.
No tiešsaistes brīvprātīgo kliedzieniem ir jāatbild uz desmitiem e-pastu, ir jānoved nauda, jākoordinē transportēšana, jāorganizē uzturēšanās mājās un jāatbild uz tūkstošiem jautājumu. Galvenais ir izveidot sistēmu tā pārvaldīšanai.
Teiksim kādam pa e-pastu, kurš ir ieinteresēts 4WL. Tā vietā, lai iegūtu detalizētu informāciju augšpusē, es viņiem vienkārši nosūtu lapu Brīvprātīgais 101, rakstu, kuru es uzrakstīju par ciematu, brīvprātīgā veidlapu, kas viņiem jāaizpilda, un pastāvīgo brīvprātīgo grafiku.
Ja viņi pārmeklē visu šo informāciju, kā arī ļoti detalizēto tīmekļa vietni un pēc tam uzpūš konkrētus jautājumus, tad es zinu, ka tie ir likumīgi un, iespējams, faktiski ved uz Indonēziju. Ja viņi vienkārši uzdod izvairīgus vispārīgus jautājumus un nav veltījuši laiku, lai patiesi iedziļinātos mūsu materiālos, tad viņi nav pūļu vērti.
Viņi, iespējams, tikko izsūtīja segu e-pastu 50 organizācijām un joprojām nezina, ko viņi vēlas darīt. Es nesaku, ka nevajag jauki, es tikai saku lasīt starp rindiņām.
ATCERIETIES: turiet viņu roku, bet tikai tad, ja viņi aiztur jūsu roku.
5. Izveidojiet savas NVO TIEŠĀS Cēloni
Folks visu laiku vaicāja: “Kāds tieši ir jūsu iemesls?” Līdz manai pēdējai skautu ekskursijai es to nespēju precīzi noteikt. Bet tagad es varu - mēs koncentrējamies uz kopienas attīstību. Tīrs un vienkāršs.
Vai tas notiek caur bioloģiskās lauksaimniecības iniciatīvām, galdniecības darbnīcām, aukslēju operācijām, angļu valodas stundām, jaunu t-kreklu biznesu, nelielas kafejnīcas atvēršanu vai fotografēšanas un video prasmju mācīšanu - tas nav svarīgi. Mēs to darām, ja ciems to pieprasa.
Es nevaru iedomāties, ka varētu iebraukt pilsētiņā un dzirdēt dažādas idejas un sapņus, un pēc tam kādu cilvēku izslēgt, jo mēs vienkārši veicam “veselības aprūpi” vai “AIDS profilaksi”. Lai arī abi cēloņi ir cēloņi, mēs runājam par vairāk nekā vienu lietu.. Un, lai sasniegtu šo apņēmību, vajadzēja smagas rakšanas dvēseles priekšā. Pat ja mēs to dzīvojām, rakstījām un izšķīlējām pašu ideju, precīza paziņojuma, kas ieskauj noskaņojumu, izstrādāšana aizņēma kādu laiku.
ATGĀDINĀJIET: pirms sākat reklamēšanu, nopietni pārdomājiet savu iemeslu, jo jūs būsit sarūgtināts un jums noteikti būs nepieciešama atbilde. Labs, stāsta, iedvesmojošs.
6. Novāriet jaunas idejas
1. fāze ir pabeigta. Tagad ir pienācis laiks to visu pārcelt uz nākamo līmeni un novērtēt savu neseno progresu. Kāds ir nākamais līmenis, jo īpaši tāpēc, ka viss rit tik labi? Varbūt vēlaties paplašināt savus centienus citā ciematā; iespējams, jums vajadzēs vairāk brīvprātīgo un vietējos koordinatorus; jūs pat varētu vēlēties sākt citu līdzekļu vākšanas shēmu.
"Tieši tā tas ir - mainīt pasauli un justies tiešām, ļoti labi."
Šobrīd ir pienācis laiks to visu nofotografēt pie papīra, jo spārns un lūgšana varētu būt noderējuši pirmajai labestības kārtai, bet tagad lietas ir nedaudz izpētāmas. Mēs tikko salikām savu pirmo 4WL biļetenu, un tas bija neticami, ka visi mūsu notikumi bija izvietoti vienā super-fly PDF failā. Tas ne tikai palīdzēja visiem mūsu atbalstītājiem iegūt iekšēju padomu visiem, kas to darīja, bet arī palīdzēja mums padomāt par to, kurp mēs dodamies tuvākajā nākotnē… un to, kas šobrīd varētu pietrūkt.
Grunts līnija, jums ir jādalās ar Intel. Uzņemiet daudz attēlu, atrodoties uz vietas. Sazinieties ar brīvprātīgajiem un sazinieties ar viņiem, lai viņi jums nosūtītu atsauksmes, kuras varat ievietot savā vietnē un dalīties tajās. Uzzīmējiet, plānojiet, izstrādājiet shēmu, sapņojiet, dalieties - tas ir vienīgais veids, kā novērtēt radīto vibe.
ATGĀDINĀJIET: Lieciet cilvēkiem lepoties, ka esat daļa no jūsu organizācijas, un viņi karos par jums… kā jūs par viņiem.
7. Neaizmirstiet par personīgo veselīgumu
Viss šis darbs tiek nosusināts un var būt smags dvēselei. Vai es daru pietiekami daudz? Kur iegūt jaunas idejas? Vai es kādreiz varēšu to visu novilkt? Visi šie jautājumi mani un manu noziedzības partneri nomodā naktī, bet, jo vairāk līdzsvara mēs cenšamies radīt savā personīgajā dzīvē, jo labāk mums klājas.
Ja katru dienu trenējos, mana enerģija strauji palielinās, un es esmu produktīvs. Ja es dodos ārā dažu stundu laikā dzerot un pusnaktī izsitot picu ar rančo mērci, labi, ka nākamais AM nav tik lielisks.
Lai sasniegtu visas šīs lieliskās lietas, ir ļoti svarīgi atrast savu personīgo līdzsvara līmeni.
Jums arī jābūt pašreklāmas līmenim, kas visvairāk satrauc. Es esmu pārliecināts, ka cilvēki ik nedēļu e-pastus par jauniem tālajiem konkursiem, rekolekcijām un ekskursijām saslimst ar nāvi. Bet, jūs nekad nezināt, es varbūt viņus vienkārši sitīšu brīdī, kad viņiem ir apnikuši viņu eksistēšana un viņi vēlas veikt izmaiņas.
Vai tas būtu jūsu iekšienē, jūsu tīklā, ciematā vai organizācijas nākotnes plānos, tieši tas arī ir viss - mainīt pasauli un justies patiešām, tiešām labi par to.
ATCERIETIES: Cilvēkam, kurš mēnesī nopelna 20 USD kaulus, katrs penss tiek skaitīts, un, ja jūs noliksit savu enerģiju pareizajā vietā, vispozitīvākajā vietā, tad jūs iegūsit atlīdzību kā neviens cits. Varētu nebūt santīma, bet tas spīdēs kā viens.
