Dzīvesveids
Ja par pašsaprotamu uzskatīs, ka Google vienmēr atradīsies, tā varētu būt milzīga kļūda.
Augšējais attēls: Remko va Dokkum / Objekta attēls: cambodia4kidsorg
Es nekad neesmu pazaudējis nevienu kritisku failu (klauvēju pie koka). Pazaudēju pāris e-pastus, varbūt dažus MP3, protams. Bet es esmu strādājis IT nozarē pietiekami ilgi, un man ir bijis pietiekami daudz lietotāju, kuri man gribētu veltīties datu zaudēšanai, lai zinātu, ka tas ir izplatīts un tā ir liela problēma. Lieta ir tā, ka parasti mēs vainīgi esam tikai mēs paši.
Tā kā Google turpina īstenot savus Zemes kundzības plānus, daudzi no mums arvien vairāk paļaujas uz saviem tiešsaistes pakalpojumiem. Mēs Matador izmantojam Google dokumentus, lai glabātu rakstus un sadarbotos ar citiem rakstniekiem un redaktoriem.
Mēs nevaram paļauties uz Google, lai saglabātu mūsu dokumentus drošībā. Tas ir atkarīgs no mums.
Bet kas notiktu, ja Google vienkārši nomirtu un nomirtu? Lai cik maz ticams, ka tas notiks, tas ir ļoti iespējams. Viņiem nav nekļūdīgu ierakstu. Kā būtu ar Gmail, kas februārī darbosies divas stundas? Un šis nesenais jaunums: “Google cieš lielas neveiksmes”?
Ja esat smags Google Apps lietotājs, labāk uzacis ir pacelt tūlīt.
Ko man darīt?
Mēs nevaram paļauties uz Google, lai saglabātu mūsu dokumentus drošībā. Tas ir atkarīgs no mums. Mums ir jāsaņem visu šo failu kopijas vietējos cietajos diskos un mūsu kontrolē. LifeHacker ir daži lieliski padomi, kā lejupielādēt Google datus. Es dalīšos ar jums par metodi, kuru izmantoju, lai Google dokumentus nogādātu pie datora.
Tā ir taisnība, ka katru failu var saglabāt pa vienam, taču, ja vien jums nav daudz laika uz rokām vai jums nepatīk vienmuļš darbs, jūs to vēlēsities darīt visu vienā piegājienā. Tas var šķist ilgs, taču pēc sākotnējās iestatīšanas katra dublēšana būs divu minūšu darbs.
Vispirms dodieties uz Firefox vagonu
Firefox ir daži ļauni un noderīgi spraudņi, piemēram, tie, kurus mēs gatavojamies instalēt. Tātad, es tev veltīšu piecas minūtes, lai lejupielādētu un instalētu Firefox … labi. Gatavs? Ejam.
Instalējiet spraudni GreaseMonkey
1. To var izdarīt tieši Firefox GreaseMonkey spraudņa lapā
2. Noklikšķiniet uz Pievienot Firefox, pēc tam uz Instalēt. Restartējiet pārlūku, un tagad labajā apakšējā stūrī jums vajadzētu redzēt jauku lil pērtiķa seju.
Pēc tam instalējiet Google Doc Download (GreaseMonkey skripts)
1. Apmeklējiet Google dokumentu lejupielādes lapu
2. Noklikšķiniet uz Instalēt tūlīt! saite, pēc tam Instalēt
3. Pēc Google Docs restartēšanas Google Docs vadības panelī pamanīsit jaunu iespēju - Lejupielādējiet savus dokumentus:
Vēl nav izdarīts. Mums jāspēj lejupielādēt visus dokumentus vienā mirklī. Turpiniet lasīt …
Visbeidzot, instalējiet DownThemAll! iespraust
1. Dodieties uz DownThemAll! spraudņa lapu un noklikšķiniet uz Pievienot Firefox, pēc tam uz Instalēt.
2. Restartējiet Firefox. Tik vienkārši.
Tagad forši mazliet
Tagad esat gatavs dublēt savus Google dokumentus. Ja vēl ne, piesakieties pakalpojumā Google dokumenti.
1. Noklikšķiniet uz Visi vienumi, lai parādītu visus dokumentus.
2. Apakšā apakšā noklikšķiniet uz Atlasīt visu, lai visi dokumenti būtu izcelti.
3. Noklikšķiniet uz šīs spīdīgās jaunās opcijas, kuru minēju iepriekš - Lejupielādējiet savus dokumentus - un izvēlieties kā Microsoft Office Files.
4. Tiks atvērta jauna cilne ar nosaukumu Google dokumentu un izklājlapu lejupielāde, un tajā būs visu jūsu dokumentu saraksts. Firefox noklikšķiniet uz Rīki > DownThemAll! Rīki > DownThemAll!
5. Daļu saglabāšanā daļēji izvēlieties mērķa mapi un pēc tam noklikšķiniet uz Sākt!
Tagad brīnieties, jo visi dokumenti tiek lejupielādēti Microsoft Office failos.
Pēdējais solis
Tas nav obligāti, bet, tā kā ir zināms, ka datori sabrūk, laba ideja. Tagad, kad datorā ir visi dokumenti, drošai glabāšanai dublējiet tos citā datu nesējā, piemēram, CD, DVD, ārējā cietajā diskā vai USB atmiņas kartē.
Tā kā šis nav automātisks dublēšanas process, jums tas būs jāpieliek ieradumam manuāli to darīt katru reizi un atkal. Acīmredzot, jo biežāk, jo labāk, bet vienreiz ir labāk nekā neviens.
KOPIENAS SAVIENOJUMS
Vai jums ir kādi šausmu stāsti par dārgo dokumentu pazaudēšanu? Vai vairāk padomu mūsu datu aizsardzībai?
Lūdzu, dalieties zemāk!
